До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, который должен быть доведен до сведения работника в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. Ознакомление с приказом обязательно осуществляется под роспись.
Если работодатель — физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, письменно оформленный трудовой договор должен быть зарегистрирован в органе местного самоуправления по месту его жительства (ст. 303 ТК). Письменный трудовой договор в этом случае является документом, подтверждающим время работы у физического лица.
Гарантии при заключении трудового договора определены ст. 64 ТК.
В случае, если трудовые отношения с работодателем оформлены не были, а в дальнейшем гражданина увольняют с работы, не выдают трудовую книжку и не выплачивают заработную плату, необходимо обращаться в суд с исковым заявлением об установлении факта трудовых отношений. В таком исковом заявлении допустимо просить о внесении записи в трудовую книжку, взыскании не выплаченной заработной платы, компенсации морального вреда, выплате отпускных при увольнении.
Возникновение трудовых отношений возможно либо на основании письменного трудового договора, подписанного работником и работодателем, либо без его оформления в письменном виде на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя (его уполномоченного представителя), но с последующим оформлением письменного трудового договора в трехдневный срок с начала работы. Также возможно установление факта трудовых отношений судом, что также порождает обязанность работодателя заключить с работником письменный трудовой договор. В основном такого рода конфликтные ситуации, связанные с доказыванием наличия трудовых отношений и реализацией трудовых прав и обязанностей сторон, вызваны отсутствием надлежаще оформленных документов при приеме на работу, а именно: трудового договора в письменной форме, записи в трудовой книжке, приказа о приеме на работу. Тогда в судебном процессе используют косвенные доказательства наличия трудовых отношений. Обычно это любые письменные доказательства – приказы, распоряжения, пропуск на предприятие, справки, графики сменности, табели учета рабочего времени, письменные поручения и т.п., позволяющие установить правовую связь конкретного работодателя с работником. В некоторых случаях положительного результата можно добиться, запросив сведения об отчислениях работодателя в отношении определенного работника из налогового органа, управления пенсионного фонда, фонда социального страхования. В то же время для полноты доказательственной базы можно привести свидетелей, которые подтвердят факт своей работы в спорные периоды вместе с истцом.
При доказывании факта наличия трудовых отношений следует исходить из отличительных признаков трудового договора, подтверждение которых какими-либо из вышеназванных доказательств, будет свидетельствовать о наличии именно таких отношений между спорящими сторонами.
В _______________________ районный суд
Истец: ___________________________________