Арбитраж формируется в составе трех арбитров, если с учетом сложности дела, цены иска (как правило, не превышающей 25 000 долларов США) и других обстоятельств Президиум МКАС не решит по своему усмотрению, что дело подлежит разрешению единоличным арбитром.
При формировании арбитража в составе трех арбитров истец и ответчик в срок не позднее 15 дней после получения уведомления МКАС сообщают об избранном им арбитре и запасном арбитре, если такое избрание не было осуществлено истцом и ответчиком ранее.
Если истец или ответчик не изберут арбитра и запасного арбитра в срок не позднее 15 дней, арбитра и запасного арбитра за него назначает Президиум МКАС.
При формировании арбитража в составе трех арбитров председатель состава арбитража и запасной председатель состава арбитража назначаются Президиумом МКАС из списка арбитров.
Если формируется арбитраж в составе трех арбитров, то при наличии двух или более истцов или ответчиков как истцы, так и ответчики избирают по одному арбитру и по одному запасному арбитру.
При недостижении соглашения между истцами или ответчиками арбитр и запасной арбитр назначаются Президиумом МКАС. При этом Президиум МКАС вправе осуществить назначение арбитра и запасного арбитра также и за другую сторону.
Если дело рассматривается единоличным арбитром, то единоличный арбитр и запасной единоличный арбитр назначаются Президиумом МКАС из списка арбитров.
Президиум МКАС может передать Председателю МКАС решение вопроса о назначении арбитра и запасного арбитра, в том числе председателя и запасного председателя состава арбитража, единоличного и запасного единоличного арбитра.
Подготовка дела к разбирательству
Подготовкой дела, как правило, занимается единоличный арбитр или председатель состава арбитража.
В соответствии с Регламентом МКАС председатель состава арбитража проверяет состояние подготовки дела к разбирательству и, если сочтет это необходимым, принимает дополнительные меры по подготовке дела, в частности дает указания об истребовании от сторон письменных объяснений, доказательств и других дополнительных документов. Если принимаются дополнительные меры по подготовке дела, то устанавливаются сроки, в течение которых эти меры должны быть осуществлены.
Разбирательство дела по существу
По общему правилу разбирательство дела по существу осуществляется в заседании международного коммерческого арбитража с участием сторон непосредственно или через должным образом уполномоченных представителей, назначаемых сторонами по своему усмотрению, в том числе из иностранных организаций и граждан.
Сторонам должно быть заблаговременно направлено уведомление о времени и месте заседания. Оно направляется заказным письмом с уведомлением о вручении либо иным образом, предусматривающим регистрацию попытки доставки соответствующего отправления. Кроме того, уведомление может быть вручено лично под расписку.
Согласно Регламенту МКАС о времени и месте проведения устного слушания дела стороны извещаются повестками, которые должны быть направлены им с таким расчетом, чтобы каждая из сторон располагала сроком не менее 30 дней для подготовки и прибытия на устное слушание. По соглашению сторон этот срок может быть сокращен.