Кроме того, каждый из указанных органов должен вести книгу записей или картотеку, в которых он регистрирует проставленные апостили (порядковый номер и дата проставления апостиля; фамилия лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало, а в отношении неподписанных документов — указание органа, поставившего печать или штамп).

В Российской Федерации правом проставлять апостиль наделен строго ограниченный круг государственных органов, а именно:

— Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостиль на официальные документы, подлежащие вывозу за границу, исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, нотариально удостоверенные в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации 46 ;

— территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — проставляют апостиль на официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Минюста России, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

— Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — проставляет апостиль на документы о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации 47 ;

— Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) — проставляет апостиль на документы государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях 48 ;

— Федеральное архивное агентство России (Росархив) — проставляет апостиль на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами 49 ;

— уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — проставляют апостиль на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов;

— органы загса субъектов РФ — проставляют апостиль на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния 50 ;

— Генеральная прокуратура Российской Федерации — проставляет апостиль на документах, исходящих от этих органов, в порядке правопреемства аналогичных функций Генеральной прокуратуры СССР и МВД СССР, наделенных правом проставления апостиля Постановлением Совета Министров СССР от 12.11.1990 № 1135;

— Министерство внутренних дел Российской Федерации — проставляет апостиль на документах, оформляемых по линии своей компетенции 51 .

 

46 Административный регламент предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу // Приложение к Приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 3 июля 2012 г. № 130.

47 Постановление Правительства Российской Федерации от 14 июля 2008 г. № 523 «О предоставлении Министерству обороны Российской Федерации полномочий на проставление апостиля на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации».