Архивы БТИ являются национальным достоянием и относятся к государственному архивному фонду, находящемуся в распоряжении субъектов Федерации.
Информация БТИ необходима и для целей государственного управления, и для целей учета национального богатства, и для налогообложения, и для рассмотрения споров в судах, и для совершения сделок с недвижимостью, и для иных целей, в том числе для проектирования и строительства.
Кроме обязательных целей применения информации БТИ можно назвать много обычных, таких как выдача справок в нотариат для вступления в наследство, выдача сведений для расчета сумм, требуемых на капитальный ремонт жилых строений, для страхования, для регистрации прав, регистрации залога, для расчета сумм материальной помощи и компенсаций при повреждениях строений вследствие стихийных бедствий, расчета рыночных запасов топлива для населения и др.
Сбор, обработка, хранение и выдача такого объема информации требуют специальных строительных знаний, знаний правил эксплуатации и ремонта, а также знаний геодезии, картографии, экономики, права, информатики и математической статистики.
Вместе с тем развитие рынка недвижимости увеличило потребность в инвентаризационных работах и повысило их значимость. Увеличилось и число БТИ, и численность работающих. В БТИ появились современные компьютеры и оргтехника. Совершенствуется система подготовки кадров инвентаризаторов, в том числе в Московском государственном строительном университете и Государственном университете землеустройства.
Например, на территории Оренбуржья действуют две службы технический инвентаризации: это ГУП «Облтехинвентаризация» и ФГУП «Ростехинвентаризация» — Федеральное БТИ.
ГУП «Облтехинвентаризация» представляет собой современное, оснащенное новой компьютерной и измерительной техникой, необходимым инвентарем и оборудованием предприятие. В его сферу деятельности кроме основных функций входят приватизация, обмен, геодезическая, риелторская и оценочная деятельности.
Основа предприятия — инвентаризационно-технические группы и отделы. Именно инженерами и техниками-инвентаризаторами выполняется главная задача — натурное техническое обследование объектов недвижимости и их паспортизация.
Сейчас в архиве организации хранятся данные о состоянии практически всех объектов недвижимости. Круг пользователей этой информации огромен: владельцы имущества, органы государственной власти и местного самоуправления, жилищно-эксплуатационные, строительные организации, правоохранительные и налоговые органы, нотариат, учреждения по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и многие другие.
Обширный круг выполняемых обязанностей требует соответствующего правового обеспечения и контроля за правильностью и законностью выполняемых действий. ГУП «Облтехинвентаризация» при оказании населению услуг по учету недвижимости руководствуется нормативно-правовыми актами федерального и регионального уровня, касающимися осуществления технического и кадастрового учета объектов недвижимости, и жилой недвижимости в частности.
Бухгалтерский учет жилищного фонда производится в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» 1 и иными нормативными правовыми актами.
1 Собрание законодательства РФ. 1996. № 48. Ст. 5369.
В целях государственного учета жилищного фонда БТИ осуществляют:
— техническую инвентаризацию жилищного фонда;
— оценку и переоценку жилых строений и жилых помещений, в том числе для целей налогообложения;