— об определении администратора общего собрания (это лицо, которое от имени собственников помещений уполномочено на использование ГИС при проведении общего собрания, в законе нет требования, что это должен быть собственник помещения в МКД, администратором может быть как гражданин, так и юридическое лицо);

— о порядке приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний (администратор лишь принимает от инициаторов сообщения, но сам в общем случае не обязан инициировать общие собрания, иное может быть предусмотрено законом, решением такого собрания, договором управления МКД), решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование (это касается решений, направляемых администратору в письменной форме), о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания в форме заочного голосования с использованием ГИС ЖКХ (согласно ч. 8 ст. 47.1 ЖК РФ не менее чем три дня и не более чем пять дней).

После принятия данных решений все последующие собрания в заочной форме проводятся с использованием ГИС ЖКХ.

Не позднее чем за 14 дней до даты начала проведения общего собрания администратор должен получить сообщение о проведении общего собрания, в котором указываются:

— сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;

— повестка дня данного собрания;

— порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться;

— сведения об администраторе общего собрания (для организации — наименование, организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер телефона, официальный сайт в Интернете; для физического лица — Ф.И.О., паспортные данные, место постоянного проживания, номер телефона, адрес электронной почты);

— место и (или) фактический адрес администратора;

— дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием ГИС ЖКХ по вопросам, поставленным на голосование;

— порядок приема администратором решений собственников, оформленных в письменной форме.

Не позднее чем за 10 дней до начала проведения собрания администратор размещает полученное сообщение в ГИС и направляет такое сообщение каждому собственнику помещения в доме посредством системы (ч. 5 ст. 47.1 ЖК РФ).

Голосование возможно двумя способами:

1) лично путем указания решения по каждому вопросу повестки дня, выраженного формулировками «за», «против» или «воздержался» в электронной форме;

2) посредством передачи администратору оформленных в письменной форме решений по вопросам, поставленным на голосование, до даты и времени окончания такого голосования.

Принявшими участие в общем собрании с использованием системы считаются собственники помещений в доме, проголосовавшие в электронной форме, а также собственники, решения которых получены до даты и времени окончания проведения голосования, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания. Если собственник помещения передал администратору решение в письменной форме, администратор, руководствуясь ч. 10 ст. 47.1 ЖК РФ, обязан в течение одного часа с момента получения такого решения разместить в системе электронный образ полученного решения, а также внести в ГИС сведения о лице, участвующем в голосовании, о документе, подтверждающем право собственности этого лица на помещение в доме, и решение, выраженное формулировками «за», «против» или «воздержался» по каждому вопросу повестки дня. Таким образом, все решения собственников помещений попадут в ГИС ЖКХ, она автоматически сформирует результаты голосования в форме протокола. Этот протокол появится в ГИС в течение одного часа после окончания голосования (ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ). Протоколы общих собраний, сформированные с использованием системы, а также электронные образы решений, переданных администратору общего собрания, должны храниться в системе.