Квалифицированная форма доверенности предполагает ее удостоверение компетентными субъектами. В случаях, указанных законом, доверенность должна быть нотариально удостоверена (например, доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, за исключением случаев, предусмотренных законом; доверенность, выдаваемая в порядке передоверия). К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются доверенности, указанные в п. 3 ст. 185 ГК РФ (например, доверенности военнослужащих, находящихся на излечении в военно лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом).

Доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, могут быть удостоверены в упрощенном порядке организацией, в которой доверитель работает или учится, или жилищно эксплуатационной организацией по месту его жительства, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Указанные доверенности, а также доверенности на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, могут быть удостоверены соответствующими банком или организацией связи.

Доверенность является срочной сделкой, поэтому в ней обязательно должна указываться дата ее совершения. При несоблюдении этого требования доверенность является ничтожной. Доверенность действует в течение указанного в ней срока, который согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ не должен превышать 3 лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Исключение установлено для доверенностей, удостоверенных нотариусом, предназначенных для совершения юридически значимых действий за границей. Если в такой доверенности не указан срок ее действия, то она действует бессрочно до тех пор, пока доверитель не отменит ее.

Доверенность является фидуциарной сделкой, основанной на лично доверительных отношениях. При выборе представителя учитываются его личные качества знания, опыт, квалификация, добросовестность и т.д. Поэтому лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Из этого правила есть исключения, когда допускается передоверие, т.е. выдача представителем от имени представляемого доверенности другому лицу, во первых, если в доверенности содержится полномочие представителя на передоверие; во вторых, если представитель в силу сложившихся обстоятельств не может осуществлять полномочия лично (болезнь, срочная командировка и т.п.) и необходимость охраны интересов доверителя вынуждает его совершить передоверие. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия по общему правилу должна быть нотариально удостоверена. Исключение установлено для доверенностей, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ, такая доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, также подлежит удостоверению в упрощенном порядке.

Лично доверительный характер отношений между доверителем и поверенным предопределяет и особенности оснований для прекращения доверенности. Доверенность прекращается не только с истечением ее срока, но и вследствие отмены доверителем либо отказа поверенного, а также в случае прекращения существования доверителя или поверенного смерти гражданина и прекращения юридического лица.