Документы, подтверждающие направление арбитражным судом судебных извещений или вызовов, копий судебных актов и их получение адресатом (уведомление о вручении, расписка, иные документы), приобщаются к материалам дела.

К началу судебного заседания, совершения отдельного процессуального действия арбитражный суд должен располагать сведениями о получении участником процесса копии определения о принятии искового заявления или заявления к производству и возбуждении производства по делу или иными доказательствами получения лицами, участвующими в деле, информации о начавшемся судебном процессе.

При этом гражданин считается извещенным надлежащим образом, если судебное извещение вручено ему лично или совершеннолетнему лицу, проживающему совместно с этим гражданином, под расписку. В п. 10 вышеназванного Пленума ВАС РФ разъясняется, что судам при этом следует иметь в виду, что факт совместного проживания совершеннолетнего лица, которому вручено судебное извещение, с гражданином, которому адресовано данное судебное извещение, может подтверждаться документом, в котором указана регистрация по месту жительства, либо явствовать из обстановки, в которой вручается такое судебное извещение. Судебное извещение, адресованное юридическому лицу, вручается лицу, уполномоченному на получение корреспонденции.

Извещение предполагается надлежащим и в следующих случаях:

1) адресат отказался от получения копии судебного акта, и этот отказ зафиксирован организацией почтовой связи или арбитражным судом;

2) несмотря на почтовое извещение, адресат не явился за получением копии судебного акта, о чем организация почтовой связи уведомила арбитражный суд;

3) копия судебного акта не вручена в связи с отсутствием адресата по указанному адресу, о чем организация почтовой связи уведомила арбитражный суд с указанием источника данной информации;

4) судебное извещение вручено уполномоченному лицу филиала или представительства юридического лица;

5) судебное извещение вручено представителю лица, участвующего в деле;

6) имеются доказательства вручения или направления судебного извещения адресату или его представителю под расписку непосредственно в арбитражном суде либо по месту их нахождения;

7) в случае использования для направления копии судебного акта телефонограммы или иных средств связи и способов доставки корреспонденции в арбитражном суде имеется копия переданного текста, где указаны фамилия лица, передавшего этот текст, дата и время его передачи, а также фамилия лица, его принявшего;

8) если место нахождения или место жительства ответчика неизвестно, надлежащим извещением считается направление извещения по последнему известному месту нахождения или месту жительства ответчика.

Лица, участвующие в деле, обязаны сообщить арбитражному суду об изменении во время производства по делу своего адреса, своего наименования, если были сообщены номера телефонов и факсов, адрес электронной почты или иная аналогичная информация — сообщить об изменении этих данных. Изменение данной информации отражается арбитражным судом в определении или протоколе судебного заседания.

Если лицо, участвующее в деле, не сообщило арбитражному суду об изменении своего наименования, именуется в судебном акте исходя из последнего известного арбитражному суду наименования этого лица. Копии судебных актов направляются по последнему известному арбитражному суду адресу и считаются доставленными, хотя бы адресат по этому адресу более не находится или не проживает.